Informacje dotyczące RODO

Ostatnia aktualizacja: 13 czerwca 2026

1. Wprowadzenie

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

petal-sequoia
ul. Cyfrowa 15/3
00-001 Warszawa
E-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Gdy kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.

3.2. Realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług przetwarzamy dane niezbędne do jej wykonania.

3.3. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy podatkowe i rachunkowe.

3.4. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

4.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.

4.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

4.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

4.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.

4.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

4.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

4.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4.8. Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane z formularzy kontaktowych: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umowami: przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej cofnięcia

7. Wymóg podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Bez podania wymaganych danych nie będziemy w stanie udzielić odpowiedzi na Twoje pytanie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

10. Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie: ul. Cyfrowa 15/3, 00-001 Warszawa

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.